Ufficio Contabilità

Gestione degli acquisti e delle attività contabili-amministrative dell'Istituto

Cosa fa

L’Ufficio Contabilità  è preposto all’organizzazione, al coordinamento e al controllo delle procedure contabili e amministrative della Scuola.

  • Albo fornitori
  • Acquisti (richiesta e comparazione preventivi, ordini e verifica della rispondenza tra materiale ordinato e consegnato
  • Consegna del materiale
  • Controllo scorte segreteria
  • Gestione magazzino (carico e scarico beni di facile consumo)
  • Fotocopiatrici (contatti per manutenzione e acquisti)
  • Gestione contratti annuali
  • Gare: collaborazione con DSGA per stesura e richiesta documenti
  • Inventario: tenuta registri inventario generale e verbalizzazione sub consegnatari laboratori
  • Redazione verbali di collaudo
  • Gestione carico e scarico beni mobili inventariati
  • Rapporti con gli Enti Locali per interventi
  • Controllo scorte magazzino prodotti sanificazione e consegna
  • Tracciabilità flussi finanziari
  • D.U.R.C.
  • C.I.G.
  • Adempimenti AVCP
  • Equitalia
  • Fatturazione elettronica
  • Acquisti CONSIP – MEPA
  • Registro fatture
  • Legge Privacy
  • Adeguamento modulistica qualità e agenzia formativa

Servizi

Servizi di cui la struttura è responsabile

Organizzazione e contatti

Dipende da
Responsabile

da Filomena Vitale

Personale amministrativo
Contatti
  • Telefono: 02 33300712
  • Email: segreteria@icr.edu.it