Ufficio Protocollo

Tenuta e gestione della corrispondenza, dell'archivio e del protocollo informatico

Cosa fa

L’Ufficio Protocollo provvede alla gestione del Protocollo informatico in uso alla scuola.

  • Prelievo della posta elettronica, certificata, da reperire anche dai Siti Ministeriali, come previsto dalla normativa vigente
  • Inoltro della posta ricevuta per la relativa visione al Dirigente e al DSGA
  • Raccolta e protocollazione degli atti, sia in entrata sia in uscita dalla scuola, da sottoporre alla firma
  • Invio posta ordinaria e telematica
  • Smistamento della corrispondenza in arrivo, secondo le direttive ricevute dal Dirigente
  • Gestione e tenuta del Protocollo informatico
  • Stampa registro protocollo e archivio: archiviazione degli atti anche di tipo informatico
  • Affissione e tenuta all’albo di documenti e circolari (anche di tipo informatico)
  • Supporto amministrativo al Dirigente per la produzione di atti, avvisi  e/o comunicazioni e per tutte le attività progettuali del PTOF

Organizzazione e contatti

Dipende da
Responsabile
Contatti
  • Telefono: 02 33300712
  • Email: segreteria@icr.edu.it