Ufficio Protocollo

Tenuta e gestione della corrispondenza, dell'archivio e del protocollo informatico

Cosa fa

L’Ufficio Protocollo provvede alla gestione del Protocollo informatico in uso alla scuola.

Prelievo della posta elettronica, certificata, da reperire anche dai Siti Ministeriali, come previsto dalla normativa vigente
Inoltro della posta ricevuta per la relativa visione al Dirigente e al DSGA
Raccolta e protocollazione degli atti, sia in entrata sia in uscita dalla scuola, da sottoporre alla firma
Invio posta ordinaria e telematica
Smistamento della corrispondenza in arrivo, secondo le direttive ricevute dal Dirigente
Gestione e tenuta del Protocollo informatico
Stampa registro protocollo e archivio: archiviazione degli atti anche di tipo informatico
Affissione e tenuta all’albo di documenti e circolari (anche di tipo informatico)
Supporto amministrativo al Dirigente per la produzione di atti, avvisi e/o comunicazioni e per tutte le attività progettuali del PTOF